Cari tutti e tutte,

prima di tutto grazie del cuore per il vostro impegno e della fiducia verso la mia persona. Qui sotto, troverete una riassunto delle cose dette e degli impegni presi per i prossimi giorni.

Dallo workshop del 9/10 novembre, usciamo con alcune indicazioni e certezze importanti. Abbiamo condiviso la necessità di dare vita ad un Comitatoche ha come scopo la nascita della Rete Nazionale delle Associazioni Senegalesi. Abbiamo deciso la scadenza del Comitato (31 maggio 2014). Abbiamo deciso chi farà parte del gruppo promotore del Comitato e le responsabilità:

ü Diye Ndiaye – Presidente (ASFC)

ü Ndella Dieng – Responsabile Commissione “Partecipazione territoriale” (Casto)

ü Moussa Fall – Responsabile Commissione “Marketing & Promozione” (Cosmopoli)

ü Ababacar Seck – Responsabile Commissione “Segreteria & Amministrazione” (AST)

ü Modou Gueye – Responsabile Commissione “Raccolta Fondi” (Sunugal Milano)

I responsabili delle Commissione hanno il compito di coordinare il lavoro delle Commissioni e sono garanti verso il Comitato (e i suoi soci) della qualità del lavoro della propria Commissione. Abbiamo deciso le quote di adesioneal Comitato (150 €) e che i promotori che erano presenti agli Workshop di Firenze di giugno e novembre parteciperanno al Comitato con un contributo di 300 € (contributo minimo che può essere più alto per chi ha la volontà e possibilità di un maggiore sostegno e che serve come dote iniziale per permettere al Comitato di lavorare con qualità ed efficacia: il contributo dei promotori ha anche un importante gesto simbolico nei confronti delle associazioni senegalesi che vorranno aderire in futuro e verso i potenziali finanziatori).

In vista del Convegno del 14 dicembre, di seguito un calendario delle cose da fare.

Entro venerdì 15 novembre:

- Voi dovete indicarci in quale Commissione intendete partecipare. Domenica abbiamo raccolto le seguenti preferenze:

o Babacar Ndiaye (ASFC): Raccolta Fondi

o Kilap Gueye (Sunugal Sardegna): Partecipazione territoriale

o Moussa Mbaye (La Senegalese): Marketing & Promozione

o Khabane Ndao (Casto): Segreteria & Amministrazione

Aspettiamo quindi le indicazioni da parte di tutti. Successivamente, noi provvederemo a fornire i nominativi e i recapiti a vari Responsabili delle Commissioni.

- Voi dovete rispondere alla seguente domanda: “Qual è l’utilità di una Rete/Federazione nazionale per le associazioni senegalesi locali?” Le risposte devono arrivare via e-mail a me o a Diye N.

- Noi dobbiamo mandarvi: copia dello Statuto del Comitato, copia della lettera di adesione, report dello workshop del 9/10 novembre, bozza programma 14/12 (al cui interno è prevista anche una testimonianza di Moussa Mabye sul lavoro fatto in giugno e novembre).

Entro venerdì 22 novembre:

- I Responsabili delle Commissioni devono contattare i membri della loro Commissione (e gli altri promotori presenti agli Workshop che ritengono opportuni) e aver condiviso insieme a loro le principali linee di azione delle loro Commissioni.

Entro venerdì 29 novembre:

- La Presidente deve convocare una riunione dei Responsabili delle Commissioni per condividere un programma di massima del Comitato da realizzare tra gennaio e maggio 2014.

Entro venerdì 7 dicembre:

- Devono arrivare le domande di adesione(lettera adesione sottoscritta dal legale rappresentante, delibera del CD sottoscritta dai Consiglieri, copia identità rappresentante legale).

Venerdì 13 dicembre:

- Assemblea costitutiva del Comitato a Firenze: i promotori che hanno inviato per tempo la domanda di adesione sottoscrivono lo Statuto del Comitato. Nell’occasione i Responsabili delle Commissioni presenteranno il programma di lavoro delle loro Commissioni.

Sabato 14 dicembre:

- Presentazione del Comitato e del suo programma.

A disposizione per chiarimenti e informazioni, Vi raccomandiamo di proseguire con lo stesso entusiasmo e serietà il lavoro avviato. Grazie della collaborazione.

Diye Ndiaye e Maurizio Catalano